1. Viktig informasjon og hvem vi er

1.1 - Hva er formålet med dette dokumentet?

WITRE A/S forplikter seg til å ivareta personvernet ditt og sikkerheten for personopplysningene dine. I denne personvernerklæringen gir vi deg informasjon om hvordan WITRE A/S samler inn og behandler personopplysningene dine når du er i kontakt med oss per telefon e-post eller på annen måte, samt gjennom din bruk av nettstedet vårtwitre.no inkludert:

• informasjon du oppgir når du fyller ut skjemaer på nettstedet vårt
• all informasjon du oppgir via nettstedet vårt når du registrerer deg for å bruke nettstedet, søker etter produkter, gjør en bestilling på nettstedet vårt, deltar i diskusjonsfora eller andre funksjoner knyttet til sosiale medier på nettstedet vårt, deltar i en konkurranse eller spørreundersøkelse, mottar markedsføring eller legger igjen kommentarer, tilbakemeldinger og meldinger samt annen informasjon du gir oss på nettstedet vårt, inkludert blogger og diskusjonsfora og hvis du rapporterer eventuelle problemer med nettstedet vårt; og
• informasjon du oppgir under og etter levering av produktene eller bruk av tjenestene som tilbys av oss og våre konsernselskaper.

Denne personvernerklæringen gjelder for alle som bruker nettstedet vårt, eller som kjøper eller bruker noen av våre produkter og/eller tjenester. Vi kan når som helst oppdatere denne personvernerklæringen.

Det er viktig at du leser denne personvernerklæringen sammen med andre personvernmerknader eller merknader om lovlig behandling som vi fra tid til annen kan legge ut ved spesifikke tilfeller der vi samler inn eller behandler personopplysninger om deg, slik at du er fullstendig klar over hvordan og hvorfor vi bruker opplysningene dine. Denne personvernerklæringen er et supplement til de andre erklæringene, og er ikke ment å erstatte dem.

1.2 - Behandlingsansvarlig

WITRE A/S (organisasjonsnummer: 933249352) med registrert virksomhetsadresse på Langbrygga 9, 1752 Halden (samlet omtalt som «selskapet», «vi», «oss», «vår» eller «våre» i denne personvernerklæringen) er behandlingsansvarlig og har ansvaret for personopplysningene dine. Dette betyr at vi er ansvarlige for å bestemme hvordan vi skal oppbevare og bruke personopplysninger om deg. I henhold til gjeldende personvernlovgivning plikter vi å gi deg informasjonen i denne personvernerklæringen.

Nettstedet vårt er ikke beregnet for barn, og vi samler ikke bevisst inn informasjon om barn.

WITRE A/S er behandlingsansvarlig og ansvarlig for nettstedet vårt.

1.3 - Kontaktinformasjon

Her er den fullstendige informasjonen om selskapet:

Fullt navn på juridisk enhetWITRE A/S

E-postadresse: sales@witre.no

Postadresse:Langbrygga 9, 1752 Halden, Norge

Telefonnummer: + 47 69 17 87 00

1.4 - Endringer i personvernerklæringen

Denne versjonen ble sist oppdatert i mars 2020, og tidligere versjoner er tilgjengelige på forespørsel.

1.5 - Din plikt til å informere oss om endringer

Det er viktig at personopplysningene vi har om deg er korrekte og oppdaterte. Hold oss informert dersom personopplysningene dine endres i løpet av forholdet ditt til oss.

1.6 - Lenker fra tredjeparter

Nettstedet vårt kan inneholde lenker til nettsteder, plug-ins og applikasjoner fra tredjeparter. Hvis du klikker på disse lenkene eller aktiverer disse tilkoblingene, kan tredjeparter samle inn eller dele informasjon om deg. Vi kontrollerer ikke tredjepartsnettstedene og er ikke ansvarlige for deres personvernregler. Når du forlater nettstedet vårt, oppfordrer vi deg til å lese personvernerklæringen for hvert nettsted du besøker.

2. OPPLYSNINGER VI SAMLER INN OM DEG

PPersonopplysninger, eller personlig informasjon, betyr all informasjon om en person som personen kan identifiseres på grunnlag av. Det inkluderer ikke data der identitetsinformasjonen er fjernet (anonyme data).

Vi kan samle inn, bruke, lagre og overføre ulike typer personopplysninger om deg som vi har gruppert sammen, som følger:

2.1 - Identitetsopplysninger inkluderer tittel, fornavn, etternavn, brukernavn eller lignende identifikatorer.

2.2 - Kontaktinformasjon inkluderer postadresse, faktureringsadresse, leveringsadresse, e-postadresse og telefonnummer.

2.3 - Finansielle data inkluderer bankkontoinformasjon, økonomisk informasjon samt kredittkort- og bankkortinformasjon.

2.4 - Transaksjonsdata omfatter informasjon om betalinger til og fra deg, samt annen informasjon om produkter og tjenester du har kjøpt fra oss.

2.5 - Tekniske data omfatter IP-adressene (internettprotokoll) som brukes til å koble datamaskinen din til internett, påloggingsinformasjon og data, nettlesertype og -versjon, tidssoneinnstillinger og -sted, nettlesertillegg og nettleserversjon, operativsystem og plattform samt annen teknologi på enhetene du bruker for å få tilgang til nettstedet vårt.

2.6 - Profildata omfatter brukernavn og passord, kjøp eller bestillinger gjort av deg, samt dine interesser, preferanser, tilbakemeldinger og svar på undersøkelser.

Brukerdata omfatter informasjon om hvordan du bruker nettsiden vår, produktene og tjenestene våre; informasjon om besøket ditt, inkludert den fullstendige URL-klikkflyten (Uniform Resource Locators) til, gjennom og fra nettstedet vårt (inkludert dato og klokkeslett); produkter du har sett på eller søkt etter; responstider på siden, nedlastingsfeil, besøkstid på de enkelte sidene, informasjon om sideinteraksjon (f.eks. rulling, klikk og mouseovers) og metodene som brukes for å navigere bort fra siden, samt telefonnummeret som er brukt til å kontakte kundeservice.

2.7 - Markedsførings- og kommunikasjonsdata inkluderer dine preferanser for å motta markedsføring fra oss og våre tredjeparter, samt dine kommunikasjonspreferanser.

2.8 - Vi samler inn, bruker og deler også Aggregerte data som statistiske eller demografiske data til ulike formål. Aggregerte data kan utledes fra personopplysningene dine, men anses ikke som personopplysninger i rettslig forstand, ettersom disse opplysningene ikke direkte eller indirekte avslører identiteten din. For eksempel kan vi samle inn bruksdataene dine for å beregne prosentandelen av brukere som har tilgang til en spesifikk funksjon på nettstedet. Men hvis vi kombinerer eller knytter aggregerte data til personopplysningene dine slik at de direkte eller indirekte kan identifisere deg, behandler vi de kombinerte opplysningene som personopplysninger som vil bli brukt i samsvar med denne personvernerklæringen.

2.9 - Vi samler ikke inn noen særlige kategorier av personopplysninger om deg (herunder informasjon om etnisk opprinnelse, politisk oppfatning, religion, filosofisk overbevisning eller fagforeningsmedlemskap, helseinformasjon samt genetiske opplysninger og biometriske opplysninger). Vi samler heller ikke inn informasjon om forbrytelser og kriminalitet.

2.10 - Hvis du ikke oppgir personopplysninger

Der vi må samle inn personopplysninger i henhold til gjeldende lov, eller i henhold til vilkårene i en avtale vi har med deg, og du unnlater å oppgi denne informasjonen på forespørsel, kan det hende at vi ikke er i stand til å oppfylle kontrakten vi har eller prøver å inngå med deg (for eksempel for å gi deg varer eller tjenester). I slike tilfeller kan vi måtte kansellere produkter eller tjenester du mottar fra oss, men vi varsler deg om dette er tilfellet når det er aktuelt.

3. HVORDAN SAMLES PERSONOPPLYSNINGENE DINE INN?

Vi bruker ulike metoder for å samle inn opplysninger fra og om deg, inkludert:

3.1 - Gjennom direkte interaksjon. Du kan gi oss opplysinger om din identitet, kontaktinformasjon og økonomiske opplysninger ved å fylle ut et skjema eller ved å svare oss per post, telefon, e-post eller på annen måte. Dette inkluderer personopplysninger du oppgir når du:

3.1.1 - registrerer deg for å bruke nettstedet vårt
3.1.2 - søker etter et produkt eller en tjeneste
3.1.3 - legger inn en bestilling på nettstedet vårt
3.1.4 - oppretter en konto på nettstedet vårt
3.1.5 - abonnerer på tjenester eller kataloger fra oss
3.1.6 - ber om at markedsføring sendes til deg
3.1.7 - deltar i en konkurranse, kampanje eller undersøkelse
3.1.8 - deltar i diskusjonsfora eller andre funksjoner i sosiale medier på nettstedet vårt
3.1.9 - legger igjen kommentarer, tilbakemeldinger, meldinger og annen informasjon på nettstedet vårt, inkludert blogger og diskusjonsfora
3.1.10 - rapporterer et problem med nettstedet vårt
3.1.11 - gir oss feedback
3.1.12 - deltar i live-chat på nettsiden vår

3.2 Gjennom automatisert teknologi eller interaksjoner. Når du bruker nettstedet vårt, kan vi automatisk samle inn tekniske data om enheten din, surfing og bruksmønstre. Vi samler inn disse personopplysningene ved hjelp av informasjonskapsler og annen lignende teknologi. Vi kan også motta teknisk informasjon om deg hvis du besøker andre nettsteder som bruker informasjonskapsler fra oss. Se retningslinjene våre for informasjonskapsler for mer informasjon.

3.3 - Informasjon fra tredjeparter eller offentlig tilgjengelige kilder. Vi kan motta personopplysninger om deg fra ulike tredjeparter, som:

3.3.1 - informasjon knyttet til at du bruker noen av de andre nettstedene vi driver eller de andre produktene vi tilbyr
3.3.2 - fra tredjeparter, inkludert forretningspartnere, underleverandører innen tekniske tjenester, betalings- og speditørtjenester, annonsenettverk, leverandører av analysetjenester, leverandører av søkeinformasjon, kredittreferansebyråene vi samarbeider med; og

3.4 - Fra tekniske data fra følgende tredjeparter:

3.4.1.1 - analyseleverandører;
3.4.1.2 - annonsenettverk;;
3.4.1.3 - søkeinformasjon.

3.5 - Kontaktinformasjon, økonomisk informasjon og transaksjonsdata fra leverandører av tekniske tjenester, betalingstjenester og speditørtjenester.

3.6 - Identitets- og kontaktopplysninger fra datameglere eller aggregatorer.

3.7 - Identitets- og kontaktopplysninger fra offentlig tilgjengelige kilder.

4. SLIK BRUKER VI PERSONOPPLYSNINGENE DINE

4.1 - Vi vil kun bruke personopplysningene dine når det er tillatt i henhold til gjeldende lov. Vi vil vanligvis bruke personopplysningene dine i følgende tilfeller:

4.1.1 - For å oppfylle en kontrakt vi vil inngå eller har inngått med deg.
4.1.2 - Når det er nødvendig i henhold til våre berettigede interesser (eller tredjeparts interesser), og dine interesser og grunnleggende rettigheter ikke veier tyngre enn disse interessene.
4.1.3 - Der det er nødvendig for at vi skal kunne oppfylle en rettslig eller lovfestet forpliktelse.

Generelt sett baserer vi oss ikke på samtykke som rettslig grunnlag for å behandle personopplysningene dine ut over i forbindelse med å sende direkte markedskommunikasjon fra tredjeparter til deg via e-post eller tekstmeldinger. Du kan når som helst trekke tilbake ditt samtykke til markedsføring ved å kontakte oss via kontaktinformasjonen/metodene som er oppført ovenfor.

4.2 - Formål vi kan bruke personopplysningene dine til

Nedenfor har vi en tabell med beskrivelser av alle måtene vi kan bruke personopplysningene dine på, og hvilket rettslig grunnlag vi baserer oss på for å gjøre dette. Vi har også beskrevet hva våre berettigede interesser er, der det er relevant.

Vær oppmerksom på at vi kan behandle personopplysningene dine for mer enn ett rettslig grunnlag avhengig av det spesifikke formålet vi bruker opplysningene dine til. Kontakt oss gjerne via kontaktinformasjonen/metodene som er oppført ovenfor hvis du trenger informasjon om det spesifikke rettslige grunnlaget vi baserer oss på for å behandle personopplysningene dine, der mer enn ett grunnlag er oppført i tabellen nedenfor.

Formål / aktivitet	Type opplysninger	Rettslig grunnlag for behandling, inkludert vår berettigede interesse
For å registrere deg som ny kunde	(a) Identitetsopplysninger (b) Kontaktinformasjon	Oppfyllelse av en kontrakt med deg
For å oppfylle våre forpliktelser som følger av alle avtaler som er inngått mellom deg og oss om å: (a) gi deg informasjon, produkter og tjenester som du ber om fra oss, og (b) bygge et forhold til deg	(a) Identitetsopplysninger (b) Kontaktinformasjon (c) Økonomisk informasjon (d) Transaksjonsinformasjon (e) Markedsføring og kommunikasjon	(a) Oppfyllelse av en kontrakt med deg (b) Det er nødvendig i henhold til våre berettigede interesser (f.eks. inndrive utestående gjeld)
For å administrere forholdet vårt til deg, som omfatter å: (a) varsle deg om endringer i vilkårene eller personvernreglene våre (b) be deg om å sende inn en brukervurdering eller gjennomføre en undersøkelse	(a) Identitetsopplysninger (b) Kontaktinformasjon (c) Profilinformasjon (d) Markedsføring og kommunikasjon	(a) Oppfyllelse av en kontrakt med deg (b) Det er nødvendig for å overholde en rettslig forpliktelse (c) Det er nødvendig i henhold til våre berettigede interesser (for å holde oss oppdatert og for å kartlegge hvordan kundene bruker produktene/tjenestene våre)
For å varsle deg om endringer i våre produkter eller tjenester	(a) Identitetsopplysninger (b) Kontaktinformasjon (c) Økonomisk informasjon (d) Transaksjonsinformasjon (e) Markedsføring og kommunikasjon	(a) Oppfyllelse av en kontrakt med deg (b) Det er nødvendig i henhold til våre berettigede interesser (f.eks. inndrive utestående gjeld)
For å gjøre det mulig for deg å delta i alle interaktive funksjoner i tjenesten vår, når du velger å gjøre det, og delta i premietrekninger eller konkurranser	(a) Identitetsopplysninger (b) Kontaktinformasjon (c) Profilinformasjon (d) Bruksinformasjon (e) Markedsføring og kommunikasjon	(a) Oppfyllelse av en kontrakt med deg (b) Når det er nødvendig i henhold til våre berettigede interesser (for å studere hvordan kundene bruker produktene/tjenestene våre, for å utvikle dem og utvide virksomheten vår)
For å administrere og beskytte virksomheten og nettstedet vårt (inkludert feilsøking, dataanalyse, testing, systemvedlikehold, brukerstøtte, rapportering og hosting)	(a) Identitetsopplysninger (b) Kontaktinformasjon (c) Teknisk informasjon	(a) Når det er nødvendig i henhold til våre berettigede interesser (for å drive virksomheten vår, levering av administrasjon og IT-tjenester, nettverkssikkerhet, forhindre svindel og i sammenheng med eventuelle endringer eller omstruktureringer av forretningsorganisasjonen eller konsernet) (b) Når det er nødvendig for å overholde en rettslig forpliktelse
For å levere relevant nettstedinnhold og annonser til deg og måle eller forstå effektiviteten til reklamene vi viser deg	(a) Identitetsopplysninger (b) Kontaktinformasjon (c) Profilinformasjon (d) Bruksinformasjon (e) Markedsføring og kommunikasjon (f) teknisk informasjon	Når det er nødvendig i henhold til våre berettigede interesser (for å studere hvordan kundene bruker produktene/tjenestene våre, for å utvikle dem og utvide virksomheten vår og som grunnlag for markedsføringsstrategien vår)
For å bruke dataanalyser for å forbedre nettsiden vår, produktene/tjenestene våre, markedsføringen, kunderelasjoner og brukeropplevelser	(a) Teknisk informasjon (b) Bruksdata	Når det er nødvendig for våre berettigede interesser (for å definere kundetyper for våre produkter og tjenester, for å holde nettstedet vårt oppdatert og relevant, for å utvikle virksomheten vår og som grunnlag for markedsføringsstrategien vår)
For å gi deg forslag og anbefalinger om varer eller tjenester som kan være av interesse for deg	(a) Identitetsopplysninger (b) Kontaktinformasjon (c) Teknisk informasjon (d) Bruksdata (e) Profilinformasjon	Når det er nødvendig i henhold til våre berettigede interesser (for å utvikle våre produkter/tjenester samt utvide virksomheten vår)
For å registrere garantien din, behandle alle garantikrav fra deg eller levere tjenester i henhold til garantien	(a) Identitetsopplysninger (b) Kontaktinformasjon (c) Transaksjonsopplysninger	Oppfyllelse av en kontrakt med deg
For å administrere nettstedet vårt og for intern opplæring og drift, inkludert regnskap, administrasjon, feilsøking, dataanalyse, testing, forskning, statistikk og forskningsformål	(a) Teknisk informasjon (b) Bruksdata	Når det er nødvendig for våre berettigede interesser (for å definere kundetyper for våre produkter og tjenester, for å holde nettstedet vårt oppdatert og relevant, for å utvikle virksomheten vår og som grunnlag for markedsføringsstrategien vår)
For å gi tilbakemelding til våre ansatte, inkludert å legge ut kommentarer, tilbakemeldinger, meldinger og annen informasjon du gir oss gjennom nettstedet og intranettet vårt eller andre medier. Hvis du ikke ønsker at vi skal bruke informasjonen din på denne måten, ber vi deg gi oss beskjed om dette skriftlig.	(a) Identitetsopplysninger (b) Kontaktinformasjon (c) Teknisk informasjon (d) Bruksdata (e) Profilinformasjon	Når det er nødvendig for våre berettigede interesser (for å definere kundetyper for våre produkter og tjenester, for å holde nettstedet vårt oppdatert og relevant, for å utvikle virksomheten vår og som grunnlag for markedsføringsstrategien vår)

4.3 - Markedsføring

Vi etterstreber å gi deg valgmuligheter knyttet til enkelte former for bruk av personopplysninger, særlig i forbindelse med markedsføring og annonsering.

4.4 - Kampanjetilbud fra oss

Vi kan bruke identitetsopplysninger, kontaktinformasjon, tekniske opplysninger, bruksdata og profildata for å skape en oversikt over hva vi tror du ønsker eller trenger, eller hvilke ting som kan være av interesse for deg, for å avgjøre hvilke produkter, tjenester og tilbud som kan være relevante for deg (markedsføring).

Du vil motta markedsføringskommunikasjon fra oss hvis du har bedt om informasjon fra oss eller kjøpt varer eller tjenester fra oss, eller hvis du har gitt oss personopplysninger i forbindelse med at du har deltatt i en konkurranse eller registrert deg for en kampanje, og ikke har bedt om å avslutte markedsføringen.

4.5 - Markedsføring fra tredjeparter

Vi innhenter ditt uttrykkelige samtykke før vi deler personopplysningene dine med selskaper utenfor Manutan Group for markedsføringsformål.

4.6 - Avslutning av markedsføringshenvendelser

Du kan når som helst be oss eller aktuelle tredjeparter om å slutte å sende deg markedsføringsmeldinger ved å følge avmeldingslinkene som ligger i alle markedsføringsmeldinger som sendes til deg, eller ved å kontakte oss via kontaktinformasjonen/metodene som er oppført ovenfor.

Hvis du velger å ikke motta disse markedsføringsmeldingene, vil dette imidlertid ikke gjelde for personopplysninger gitt til oss i forbindelse med kjøp av produkter/tjenester, garantiregistrering, produkt-/serviceopplevelse eller andre transaksjoner.

4.7 - Informasjonskapsler

Nettstedet vårt bruker informasjonskapsler for å skille deg fra andre brukere av nettstedet vårt. Det gjør oss i stand til å gi deg en best mulig brukeropplevelse når du surfer på nettsidene våre, og gjør at vi kan forbedre nettstedet vårt.

Du kan stille inn nettleseren din til å avslå alle informasjonskapsler eller bestemte informasjonskapsler, eller til å advare deg når nettsteder plasserer eller får tilgang til informasjonskapsler. Hvis du deaktiverer eller blokkerer informasjonskapsler, bør du være oppmerksom på at enkelte deler av nettstedet vårt kan bli utilgjengelige eller ikke fungere som de skal.

Du finner detaljert informasjon om hvilke informasjonskapsler vi bruker, og formålene vi bruker dem til, i retningslinjene våre for informasjonskapsler.

4.8 - Endring av formål

Vi vil bare bruke personopplysningene dine til de formålene vi opprinnelig samlet dem inn for, med mindre vi anser det som nødvendig å bruke dem til andre formål som er forenlige med det opprinnelige formålet. Hvis du ønsker å få en forklaring på hvordan behandlingen for det nye formålet er forenlig med det opprinnelige formålet, kan du kontakte oss via kontaktinformasjonen/metodene som er oppført ovenfor.

Hvis vi trenger å bruke personopplysningene dine til et urelatert formål, vil vi varsle deg om dette og informere om det rettslige grunnlaget vi baserer oss på.

Vær oppmerksom på at vi kan behandle personopplysningene dine uten din viten eller ditt samtykke, i samsvar med reglene ovenfor, der dette er påkrevd eller tillatt ved lov.

5. DELING AV PERSONOPPLYSNINGENE DINE

5.1 - Det kan hende vi må dele personopplysningene dine med partene nedenfor for formålene som er angitt i tabellen i punkt 4 ovenfor.

5.1.1 - Interne tredjeparter oppført i listen på slutten av disse retningslinjene
5.1.2 - Eksterne tredjeparter oppført i listen på slutten av disse retningslinjene
5.1.3 - Spesifikke tredjeparter oppført nedenfor
5.1.3.1 - Forretningspartnere, leverandører og underleverandører, for å oppfylle avtaler vi inngår med dem eller deg
5.1.3.2 - Leverandører av analyse- og søkemotorer som hjelper oss med å forbedre og optimalisere nettstedet vårt
5.1.3.3 - Kredittvurderingsbyråer for å vurdere kredittverdigheten din, dersom dette er en betingelse for at vi kan inngå en kontrakt med deg
5.1.4 - Tredjeparter som vi kan velge å selge eller overføre deler av vår virksomhet eller våre eiendeler til, eller i forbindelse med sammenslåing av disse. Alternativt kan vi prøve å kjøpe opp andre selskaper eller fusjonere med dem.

Hvis det skjer en endring i vår virksomhet, kan de nye eierne bruke personopplysningene dine på samme måte som det som er anført i denne personvernerklæringen.

5.2 - Vi krever at alle tredjeparter ivaretar sikkerheten til personopplysningene dine og behandler dem i samsvar med loven. Vi tillater ikke våre tredjepartsleverandører å bruke personopplysningene dine til sine egne formål, og tillater dem kun å behandle personopplysningene dine for spesifiserte formål og i samsvar med våre instruksjoner.

6. INTERNASJONALE OVERFØRINGER

6.1 - - Vi kan dele personopplysningene dine med partnere utenfor EØS. Dette innebærer overføring av opplysningene dine utenfor det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS). Personopplysningene dine kan også bli behandlet av ansatte som jobber utenfor EØS, og som jobber for oss eller for en av våre leverandører. Slike ansatte kan være involvert i blant annet oppfyllelsen av bestillingene dine, behandlingen av betalingsopplysningene dine og levering av støttetjenester.

6.2 - Vi sikrer at personopplysningene dine er beskyttet ved å kreve at alle våre konsernselskaper følger de samme reglene når de behandler personopplysningene dine. Disse reglene kalles «bindende selskapsregler». Du finner mer informasjon i EU-kommisjonens beskrivelse av bindende selskapsregler.

6.3 - Når vi overfører personopplysningene dine til land utenfor EØS, sikrer vi at et lignende beskyttelsesnivå gis ved å se til at minst ett av følgende beskyttelsestiltak er implementert:

6.3.1 - Vi vil kun overføre personopplysningene dine til land som EU-kommisjonen har besluttet at gir et tilstrekkelig nivå for vern av personopplysninger. Du finner mer informasjon i EU-kommisjonens beskrivelse av tilstrekkelig nivå for vern av personopplysninger i land utenfor EU.
6.3.2 - Når vi bruker visse tjenesteleverandører, kan vi bruke spesifikke kontrakter godkjent av EU-kommisjonen som gir personopplysninger samme grad av vern som i Europa. Du finner mer informasjon i EU-kommisjonens beskrivelse av standardkontraktsvilkårene for overføring av personopplysninger til tredjestater.
6.3.3 - - Hvis vi bruker USA-baserte leverandører, kan vi overføre informasjon til dem hvis de er omfattet av «Privacy Shield», som krever at de gir tilsvarende vern for personopplysninger som deles mellom Europa og USA. Du finner mer informasjon i EU-kommisjonens beskrivelse av det personvernrettslige grunnlaget for overføring av personoppysninger mellom EU og USA.

7. DATASIKKERHET

7.1 - Vi har truffet egnede sikkerhetstiltak for å forhindre utilsiktet tap eller uautorisert bruk, innsyn, endringer eller avsløring av personopplysningene dine. I tillegg begrenser vi tilgangen til personopplysningene dine til ansatte, agenter, entreprenører og andre tredjeparter som har et tjenstlig behov for innsyn i disse. De behandler kun personopplysningene dine i henhold til våre instruksjoner, og de er underlagt taushetsplikt.

7.2 - All informasjon du gir oss, lagres på våre sikre servere. Alle betalingstransaksjoner krypteres med SSL-teknologi. Der vi har gitt deg (eller der du har valgt) et passord som lar deg få tilgang til visse deler av nettstedet vårt, er du ansvarlig for å holde passordet konfidensielt. Vi ber om at du ikke deler passord med noen.

7.3 - – Vi har etablert prosedyrer for håndtering av mistenkelige personopplysninger, og vil varsle deg og alle gjeldende tilsynsmyndigheter dersom vi blir oppmerksom på lovbrudd, der vi er pålagt ved lov å gjøre dette.

8. DATAOPPBEVARING

8.1 - Hvor lenge skal dere bruke personopplysningene mine?

Vi beholder kun personopplysningene dine så lenge det er nødvendig for å oppfylle formålene vi samlet dem inn for, inkludert for å oppfylle juridiske krav samt til regnskaps- eller rapporteringsformål.

Når vi avgjør hva som er en passende lagringsperiode for personopplysninger, tar vi hensyn til personopplysningenes art, sensitivitet og omfang, den potensielle risikoen for skade som følge av uautorisert bruk eller utlevering av personopplysningene dine, formålene vi behandler personopplysningene dine for samt om vi kan innfri disse formålene på andre måter, og i samsvar med gjeldende juridiske krav.

I visse tilfeller kan du be oss om å slette opplysningene dine: se Be om sletting nedenfor for mer informasjon.

Under visse omstendigheter kan vi anonymisere personopplysningene dine (slik at de ikke lenger kan knyttes til deg) i forbindelse med forskning eller statistiske formål. I slike tilfeller kan vi bruke denne informasjonen på ubestemt tid uten ytterligere varsel til deg.

9. DINE JURIDISKE RETTIGHETER

9.1 - Under visse omstendigheter har du rettigheter i henhold til gjeldende databeskyttelseslover med hensyn til personopplysningene dine. Du kan:

9.1.1 - Be om innsyn i personopplysningene dine (anmodning om innsyn i personopplysninger om deg). Du vil da motta en kopi av personopplysningene vi har om deg og kunne ettergå om vi behandler dem på lovlig måte.
9.1.2 - Be om retting av personopplysningene vi har om deg. Dette betyr at du kan få rettet eventuelle ufullstendige eller feilaktige opplysninger vi har om deg, selv om vi kan måtte verifisere nøyaktigheten til de nye opplysningene du gir oss.
9.1.3 - Be om sletting av personopplysningene dine. Dette innebærer at du kan be oss om å slette eller fjerne personopplysninger der det ikke er noen god grunn for oss til å fortsette å behandle dem. Du har også rett til å be oss om å slette eller fjerne personopplysningene dine der du har benyttet deg av din rett til å protestere mot behandling (se nedenfor), dersom vi kan ha behandlet informasjonen din ulovlig, eller dersom vi er forpliktet til å slette personopplysningene dine for å overholde lokal lovgivning. Vær imidlertid oppmerksom på at vi kanskje ikke alltid kan etterkomme forespørselen din om sletting som følge av spesifikke juridiske årsaker, som vil bli formidlet til deg, der det er aktuelt, på din anmodning.
9.1.4 - Protestere mot behandlingen av personopplysningene dine der vi baserer oss på våre berettigede interesser (eller tredjeparters berettigede interesse), og det er forhold ved din særlige situasjon som gjør at du vil protestere på behandlingen, ettersom du oppfatter at behandlingen berører dine grunnleggende rettigheter og friheter. Du har også rett til å protestere når vi behandler personopplysningene dine for direkte markedsføringsformål. I noen tilfeller kan vi vise at vi har tvingende legitime grunner til å behandle informasjonen din som veier tyngre enn dine rettigheter og friheter.
9.1.5 - Be om begrenset behandling av personopplysningene dine. Dette innebærer at du kan be oss om å avbryte behandlingen av personopplysningene dine i følgende tilfeller:

9.1.5.1 - hvis du vil at vi skal fastslå nøyaktigheten av opplysningene
9.1.5.2 - der vår bruk av opplysningene er ulovlig, men du ikke vil at vi skal slette dem
9.1.5.3 - dersom du har behov for at vi oppbevarer informasjonen selv om vi ikke lenger trenger den, fordi du trenger den for å fremsette, utøve eller forsvare et rettslig krav
9.1.5.4 - du har protestert mot vår bruk av personopplysningene, men vi må bekrefte om vi har berettigede grunner til å bruke dem som oppveier din interesse.

9.1.6 - Be om overføring av personopplysningene dine til deg eller til en tredjepart. Vi gir deg, eller en tredjepart du har valgt, personopplysningene dine i et strukturert, vanlig brukt og maskinlesbart format. Vær oppmerksom på at denne retten kun gjelder for automatisert informasjon som du opprinnelig ga oss ditt samtykke til å bruke, eller der vi har brukt opplysningene til å oppfylle en kontrakt med deg.
9.1.7 - Trekk tilbake samtykke når som helst i tilfeller der vi baserer oss på ditt samtykke for å behandle personopplysningene dine. Dette vil imidlertid ikke påvirke lovligheten av eventuell behandling som er utført før du trekker tilbake samtykket ditt. Hvis du trekker tilbake samtykket ditt, kan det hende at vi ikke kan tilby visse produkter eller tjenester til deg. Vi informerer deg om dette er tilfelle når du trekker tilbake samtykket ditt.

9.2 - Kontakt oss hvis du ønsker å utøve noen av rettighetene ovenfor.

9.3 - Det kreves vanligvis ingen gebyrer

Du trenger ikke å betale noe gebyr for å få innsyn i personopplysningene dine (eller for å utøve noen av de andre rettighetene dine). Vi kan imidlertid kreve et rimelig gebyr hvis forespørselen din er åpenbart ubegrunnet, repeterende eller overdreven. Alternativt kan vi nekte å etterkomme forespørselen din under disse omstendighetene.

9.4 - Hva vi trenger fra deg

Det kan hende vi må be om spesifikk informasjon fra deg for å hjelpe oss med å bekrefte identiteten din og sikre din rett til innsyn i personopplysningene dine (eller for å utøve noen av dine andre rettigheter). Dette er et sikkerhetstiltak for å sørge for at personopplysninger ikke blir utlevert til noen som ikke har rett til å motta dem. Vi kan også kontakte deg for å be deg om mer informasjon om forespørselen din.

9.5 - Svarfrist

Vi prøver å svare på alle legitime henvendelser innen en måned. Noen ganger kan det ta lengre tid enn en måned hvis forespørselen din er spesielt kompleks, eller hvis du har gjort en rekke forespørsler. I så fall varsler vi deg om dette og holder deg oppdatert.

10. ORDLISTE

10.1 - En forklaring av rettslige grunnlag vi kan basere behandlingen på:

Berettiget interesse - betyr vår virksomhets interesse i å drive og administrere virksomheten vår slik at vi kan gi deg best mulig service og produkter samt den beste og sikreste opplevelsen. Vi vurderer og balanserer eventuelle effekter som berører deg (både positive og negative) og dine rettigheter før vi behandler personopplysningene dine på grunnlag av våre berettigede interesser. Vi bruker ikke personopplysningene dine til aktiviteter der våre interesser oppveies av innvirkningen dette har på deg (med mindre vi har ditt samtykke eller bruken på annen måte er påkrevd eller tillatt i henhold til gjeldende lov). Du kan kontakte oss for å få mer informasjon om hvordan vi vurderer våre berettigede interesser opp mot hvordan de berører deg mht. spesifikke aktiviteter.

Oppfyllelse av en kontrakt - betyr å behandle personopplysningene dine der det er nødvendig for å overholde en juridisk eller lovfestet forpliktelse som vi er underlagt.

For å oppfylle en juridisk eller lovfestet forpliktelse - betyr å behandle personopplysningene dine der det er nødvendig for å overholde en juridisk eller lovfestet forpliktelse som vi er underlagt. som vi är föremål för.

10.2 - Tredjeparter

Interne tredjeparter

Andre selskaper i Manutan Group som fungerer som felles behandlingsansvarlige eller databehandlere, og er basert i Frankrike og leverer IT- og systemadministrasjonstjenester og utfører ledelsesrapportering.

Eksterne tredjeparter

(a) Tjenesteleverandører som fungerer som databehandlere og som leverer tjenester innen IT og systemadministrasjon.

(b) Profesjonelle rådgivere som fungerer som databehandlere eller felles behandlingsansvarlige, inkludert advokater, bankansatte, regnskapsførere og forsikringsselskaper etablert i Storbritannia, og som yter konsulent-, bank-, forsikrings- og regnskapstjenester samt juridiske tjenester.

(c) HM Revenue & Customs, regulatoriske myndigheter og andre myndigheter som fungerer som databehandlere eller felles behandlingsansvarlige, som er basert i Storbritannia og krever rapportering av behandlingsaktiviteter under visse omstendigheter.

(d) Forretningspartnere som tilbyr markedsførings- og analysetjenester.